Guide et procédures

PROCÉDURE POUR ACCUEILLIR UN STAGIAIRE

1. Présentation d’une offre de stage

  • Vous devez remplir le formulaire en ligne Il importe de spécifier toutes les informations demandées dans ce formulaire pour être en mesure de traiter efficacement votre offre de stage ATE.

2. Recrutement d’un stagiaire

  • Votre offre de stage est présentée aux étudiants
  • Les étudiants doivent vous envoyer leurs curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation
  • Vous communiquez directement avec les candidats pour les rencontrer en entrevue
  • Les entrevues se déroulent dans votre entreprise
  • Lorsque vous arrêtez votre choix sur un candidat, vous communiquez directement avec lui pour l’en informer
  • Vous nous avisez de votre choix de candidat lorsqu’une entente aura été convenue

3. Signature d’un protocole d’entente

  •  Il importe que vous en preniez connaissance pour connaître les responsabilités des trois parties impliquées soit l’entreprise, le Collège et l’étudiant
  • Lorsque vous aurez arrêté votre choix sur un candidat et que celui-ci aura accepté votre offre, vous devez signer ce protocole et le retourner à ate@cmontmorency.qc.ca ou par la poste à l’adresse du Collège Montmorency au nom de l’ATE

4. Évaluation du stagiaire

  • Un document structuré vous sera envoyé en début de stage. Ce document contiendra le formulaire d’évaluation de l’employeur et la feuille de temps
  • Il est important de conserver tous les documents jusqu’à la fin du stage
  • Une visite de stage planifiée sera réalisée par le représentant du collège
  • L’évaluation de l’employeur ainsi que la feuille de temps seront à remplir à la fin du stage

5. Déclaration des heures travaillées et des heures d’encadrement

  • À la fin de la période de stage, l’entreprise doit remplir une feuille de temps
  • Les informations recueillies sont essentielles au dossier du stagiaire. Elles sont également requises pour les entreprises admissibles à la mesure fiscale (crédit d’impôt pour stage en milieu de travail)
  • Par la suite, les entreprises admissibles à la mesure fiscale du crédit d’impôt recevront du collège le formulaire «Attestation de participation à un stage de formation admissible – CO-1029.8.33.10 » du ministère du Revenu. Vous aurez à joindre ce document à votre déclaration de revenus afin de réclamer le crédit d’impôt pour stage en milieu de travail