Guide et procédures

Étapes pour accueillir un stagiaire

1. Offre de stage

  • L’entreprise remplit le formulaire en ligne. Il importe de spécifier toutes les informations demandées dans ce formulaire pour être en mesure de traiter efficacement votre offre de stage ATE.
  • Le Collège diffuse votre offre aux étudiants ATE du programme d’études ciblé.

2. Recrutement d’un stagiaire

  • Les étudiants intéressés font parvenir leur CV à l’adresse spécifiée dans l’offre de stage.
  • L’entreprise communique directement avec les candidats retenus pour fixer un moment d’entrevue dans ses bureaux
  • Si un candidat est choisi, l’entreprise communique avec lui pour l’en informer.
  • Si le candidat accepte l’offre d’emploi, l’entreprise en avise aussitôt la personne-ressource du Collège.

3. Signature d’un protocole d’entente

  • L’entreprise remplit sa partie du protocole d’entente, l’imprime, le signe et le fait parvenir au Collège par courriel (ate@cmontmorency.qc.ca) ou par la poste à l’adresse du Collège Montmorency au nom de l’ATE.
  • Le Collège remplit la partie du protocole le concernant ainsi que celle du stagiaire retenu et retourne à l’entreprise une copie de l’entente signée par les trois parties.

4. Suivi du stagiaire

  • Le Collège transmet à l’entreprise d’accueil les documents requis pour le dossier du stagiaire: feuille de temps et grille d’évaluation. Il est important de remplir ces documents et de les conserver jusqu’à la fin du stage.
  • Au cours des premières semaines de stage, un suivi de stage est effectué par une personne-ressource du Collège auprès du superviseur de stage et du stagiaire lui-même.
  • Au cours des derniers jours du stage, le superviseur, ou tout autre personne apte à le faire, procède à l’évaluation du stagiaire à partir de la grille d’évaluation qui lui a été transmise.

5. Documentation

  • À la fin de la période de stage, au plus tard le 1er septembre, l’entreprise transmet au Collège la feuille de temps et la grille d’évaluation du stagiaire*.
  • Le Collège fournit à l’entreprise d’accueil l’Attestation de participation à un stage de formation admissible au plus tard six mois après la fin du stage.

Les informations recueillies sont essentielles pour le dossier scolaire de l’étudiant et pour la reconnaissance de son stage.

Elles sont également requises pour l’émission des documents aux entreprises admissibles à la mesure fiscale (crédit d’impôt pour stage en milieu de travail).