Coordonnateur (-trice) marketing et administration/RH (remplacement de 12 mois pour congé maternité)

  • Montréal, QC, Canada
  • Contrat

Description de l'entreprise

Bonjour! 

Je m’appelle Jean-Sébastien Tassé, je suis Directeur Produits et Marketing chez XRM Vision et peut-être qu’on est faits pour travailler ensemble! 

XRM Vision est une entreprise de services-conseils créée en 2008 à Montréal qui se spécialise dans l’implantation de solutions CRM à partir des produits Microsoft Dynamics 365 CE et Power Platform. Nous sommes certifiés Microsoft Gold Partner. Nous offrons également TANDEM, un produit avancé qui a été développé pour les courtiers en assurance.

Nous avons connu une forte croissance dans les dernières années, mais malgré celle-ci, nous avons à cœur de maintenir nos valeurs humaines dans nos actions et nos décisions! 

De mon côté, ce que j’apprécie chez XRM Vision, c’est la richesse des opportunités de carrière, et surtout la flexibilité qui me permet de concilier mon travail avec ma vie de famille au mieux! 

Ce qui me plait par dessus tout, c'est que je me reconnais fortement dans la vision de la compagnie qui est d’offrir une expérience client exceptionnelle et de leur proposer des solutions de qualité. Chez XRM Vision, nous avons à cœur d’inspirer confiance en apportant une contribution significative à nos clients.

Description du poste

En tant que Coordonnateur (-trice) marketing et administration/RH, en collaboration avec moi-même, Tu seras responsable de la planification et de la bonne exécution de campagnes marketing mettant en valeur notre produit TANDEM pour l’industrie de l’assurance ainsi que l’entreprise XRM Vision. Tu seras tantôt impliqué à haut niveau en marketing, tantôt dans l’exécution opérationnelle et des tâches plus administratives nécessaires au bon fonctionnement de la vie en entreprise. 

Pour le volet administration/RH, tu seras notamment responsable des envois postaux, de la gestion des accès au bureau. Tu aideras également le département de Talents & culture dans la préparation de l’arrivée des nouveaux employés. D’autres tâches administratives pourront compléter cette description en fonction des besoins. 

Responsabilités 

Marketing:

  • Contribuer à l’élaboration et exécuter le plan marketing (« inbound marketing ») de notre produit TANDEM pour l’assurance; 
  • Planifier, déployer et optimiser les campagnes marketing par courriel (Newsletter, InMail, etc.), les webinaires, les campagnes commanditées sur les réseaux sociaux et les campagnes SEM; 
  • Gérer les activités des fournisseurs externes (graphiste, intégrateur web, spécialiste SEM, etc.) et valider le contenu créé; 
  • Gérer les listes de contacts et listes d’envoi; 
  • Rédiger des documents (articles de blogue, pages web, présentations PowerPoint, etc.), en collaboration avec le Directeur Marketing et Produit; 
  • Faire respecter l’image de marque de l’entreprise et de ses produits; 
  • Organiser des événements virtuels ou en personne de petite envergure (kiosque lors d’évènements, activité d’entreprise, séminaires, etc.); 

Administration/RH:

  • Assurer les tâches liées à l'accueil et l'intégration de nouveaux employés (envoie de matériel, préparation des accès, etc.); 
  • Gérer les commandes de nouveaux matériel et retour de matériel usagé ou endommagé;
  • Effectuer tout autre tâche de soutien au niveau administratif. 

Qualifications

Pour cela nous recherchons une personne qui possède ces qualifications et aptitudes :   

  • Formation collégiale ou universitaire en Marketing ou en multimédia;
  • Excellent esprit marketing, doublé d’un bon sens de l’analyse;  
  • Expérience de 2 à 4 ans dans un rôle en marketing, en organisation d’événement, en communications ou tout autre poste similaire (toute combinaison de formation et d’expérience équivalente sera considérée); 
  • Expérience d’utilisation d’un ou plusieurs logiciels de marketing numérique (gestion site web, plateforme de webinaires, CRM, logiciel de marketing par e-mail, etc.); 
  • Expérience et/ou connaissance du logiciel WordPress;
  • Autonome et proactive, qui prend des initiatives; 
  • Curieuse, qui apprend rapidement; 
  • Organisée, avec une bonne gestion des priorités; 
  • Rapide et efficace dans son travail (aussitôt dit, aussitôt fait !); 
  • Débrouillarde, en particulier pour apprendre l’utilisation d’un nouveau logiciel; 
  • Bilingue, qui peut travailler en français et en anglais (ce n’est pas nécessaire d’être parfaitement bilingue, mais il faut pouvoir communiquer efficacement dans les deux langues à l’oral et à l’écrit); 
  • Possibilité de te déplacer et de transporter du matériel à envoyer. 

  Si tu as également ces atouts dans ton sac, tu te sentiras encore mieux dans ce poste (atouts):  

  • Expérience en gestion de sites web; 
  • Expérience dans la gestion et le déploiement de campagnes marketing; 
  • Expérience dans l’organisation d’évènements de petite envergure; 
  • Bon coup d’œil graphique, afin de veiller au respect des normes graphiques; 
  • Connaissance d’un ou des logiciels suivants : Microsoft Dynamics 365, ClickDimensions, Gotowebinar, Canva, Google Analytics, LinkedIn, etc.  

Renseignements complémentaires

Si tu souhaites en savoir d'avantage, je te laisse regarder ces vidéos qui te permettront d'en savoir plus sur ton futur quotidien, de découvrir notre vision et notre équipe! 

Alors, on est faits pour travailler ensemble ? 

Jean-Sébastien 

Vidéos à visionner