Gagner en efficacité avec Outlook - (412-153-99)

Description

Objectif

Le participant sera capable d’utiliser les techniques, les fonctionnalités d’Outlook et connaître les bonnes pratiques pour gagner en efficacité au quotidien et optimiser la gestion de son temps.

Organiser sa Boite de réception et maîtriser ses informations

  • Gagner du temps par la maîtrise de l’interface d’Outlook
  • Utiliser les outils intégrés pour simplifier son organisation
  • Faciliter l’accès aux informations importantes
  • Filtrer les messages
  • Signaler les courriels importants
  • Créer des règles de lecture et de réponse
  • Gagner du temps avec des modèles de messages
  • Les formulaires d’Outlook

Organiser son temps, prioriser ses tâches avec le Dossier Calendrier et Tâches

  • Gérer son emploi du temps avec le calendrier
  • Planifier une tâche, une réunion, un rendez-vous
  • Définir des échéances et mettre en place des rappels
  • Transformer des courriels en tâche et rendez-vous
  • Planifier rapidement des réunions et inviter les participants
  • Créer une tâche, un rappel à partir d’un courriel
  • Mettre en place de bonnes pratiques dans l’utilisation des tâches
  • Organiser son quotidien avec les tâches et les suivre
  • Partager un calendrier

Maîtriser ses contacts

  • Organiser son carnet d’adresses avec les groupes de contacts
  • Créer rapidement un contact
  • Partager ses contacts
  • Utiliser les listes de distribution

Trucs et astuces

  • Utiliser efficacement les raccourcis clavier
  • Mettre en place de bonnes pratiques de classement et d’archivage
  • Rechercher un message dans ses dossiers

 

Ce cours ne prévoit aucune évaluation.

 

Horaire

Lundi
18 h 30 à 21 h 30

Les 11 et 18 mars 2019

 

Lieu

Centre de formation continue

Galeries Laval
1545-2, boulevard Le Corbusier
Laval (Québec) H7S 2K6