Gagner en efficacité avec Outlook - (412-164-99)

Gagner en efficacité avec Outlook

DESCRIPTION

OBJECTIF

Le participant sera capable d’utiliser les techniques, les fonctionnalités d’Outlook et connaître les bonnes pratiques pour gagner en efficacité au quotidien et optimiser la gestion de son temps.

Organiser sa Boite de réception et maîtriser ses informations

  • Gagner du temps par la maîtrise de l’interface d’Outlook
  • Utiliser les outils intégrés pour simplifier son organisation
  • Envoyer, recevoir et répondre à un message
  • Envoyer et recevoir des messages avec une pièce jointe
  • Ajouter un indicateur de suivi aux messages
  • Utiliser des catégories et définir la confidentialité
  • Travailler avec des dossiers
  • Utiliser des signatures
  • Gagner du temps avec des modèles de messages
  • Appliquer des règles

 

Créer et gérer des contacts

  • Créer et modifier rapidement un contact
  • Personnaliser un contact
  • Localiser l’adresse d’un contact
  • Organiser son carnet d’adresses avec les groupes de contacts
  • Ajouter un indicateur de suivi à un contact
  • Affecter des catégories à des contacts

 

Organiser son temps, prioriser ses tâches avec les dossiers Calendrier et Tâches

  • Gérer son emploi du temps avec le calendrier
  • Planifier une réunion, un rendez-vous, un événement
  • Définir des échéances et mettre en place des rappels
  • Transformer des courriels en tâche et rendez-vous
  • Planifier rapidement des réunions et inviter les participants
  •  Créer une tâche, un rappel à partir d’un courriel
  •  Appliquer des options à une tâche
  •  Organiser son quotidien avec les tâches et les suivre
  •  Partager un calendrier

 

Trucs et astuces

  • Créer un sondage
  • Rechercher un message dans ses dossiers

 

Ce cours ne prévoit aucune évaluation.

Vous devez avoir un système d’exploitation Windows pour suivre ce cours.

 

LIEU

Veuillez noter que ce cours se donnera exclusivement en mode synchrone (en ligne avec le professeur).