Marché de Noël écoresponsable

Les inscriptions se font par appel de candidatures, à l’automne. Remplissez le formulaire d’inscription lorsqu’il est ouvert ou laissez votre nom sur notre liste d’intérêt pour être avisé en premier.

Les réponses sont envoyées à la mi-octobre. Si votre candidature est retenue, vous devrez confirmer votre participation avant la date inscrite dans le courriel d’acceptation de votre candidature.

90 $ pour les deux jours, 50 $ pour une journée, taxes incluses. Aucun remboursement n’est effectué après réception du paiement.

Avisez-nous le plus rapidement possible afin que nous puissions trouver un remplaçant. Notez toutefois qu’aucun remboursement n’est offert en cas d’annulation par l’exposant. En cas d’annulation par le Collège, un courriel est envoyé aux exposants et les remboursements sont prévus dans un délai de 30 jours.

Un espace de 2,4 m sur 1,8 m, une ou deux tables avec nappe, deux chaises et une affiche au nom de votre entreprise. Un mur autoportant et une prise de courant sont disponibles sur demande, à l’inscription. Votre emplacement est assigné par le comité organisateur et aucun changement de place n’est effectué le jour de l’événement.

Oui, il est possible de demander une participation d’une seule journée dans le formulaire d’inscription, selon les disponibilités (frais : 50 $).

Non. Les emplacements sont non transférables et ne peuvent être ni sous-loués ni partagés.

Oui, s’il respecte le périmètre de votre kiosque, conserve une ouverture suffisante pour l’accès et ne dépasse pas 1,8 m de hauteur. Tout équipement volumineux doit être déclaré et approuvé à l’avance.

Oui : terminer la fabrication, la coupe ou la peinture sur place; les bougies à flamme nue et les brûleurs au propane; et tous les types de cuisson (ébullition, friture, sauté). Les plateaux de service électriques sont permis s’ils sont inscrits au formulaire. Rien ne peut être apposé sur les murs, les plafonds ou les colonnes.

Pour des raisons logistiques, le déchargement se fait la veille du Marché, entre 17 h et 21 h. Si vous avez une contrainte majeure, contactez-nous et nous verrons ensemble les options possibles. Vous êtes responsable de la manutention de votre matériel; un chariot peut être mis à votre disposition sur demande.

Non. Des contraintes logistiques nous obligent à procéder au démontage du kiosque entre les deux journées. Un espace d’entreposage sécurisé et verrouillé est toutefois disponible sur demande, à l’inscription, pour y laisser votre matériel sur place.

Oui, les frais de stationnement sont couverts par le Collège, sous réserve d’un préavis d’utilisation transmis dans le formulaire d’inscription.

Une prise de courant est disponible sur demande. Déclarez vos besoins dès l’inscription : le comité vous informera des autorisations accordées, et les exposants autorisés doivent apporter leurs rallonges et multiprises. Les équipements énergivores (ex. : congélateurs) pourraient ne pas être accommodés. Toute demande non prévue sera automatiquement refusée.

Un Wi-Fi public est disponible sur place, mais sa fiabilité n’est pas garantie à 100 %. Prévoyez une solution de rechange (par exemple vos données mobiles) pour vos paiements.

Oui, une présence est requise pendant toutes les heures d’ouverture du Marché. Prévoyez un remplaçant pour vos pauses, nos bénévoles sont disponibles pour des remplacements de courtes durées (ex: toilette, etc.), mais veuillez prévoir un remplaçant pour toutes absences plus longues. Le démontage avant la fermeture est interdit et pourrait entraîner un refus de participation pour l’édition suivante.

Oui : la liste complète des ingrédients doit figurer sur chaque produit, un carton mentionnant la présence possible d’allergènes doit être à la vue, et vous devez être en règle avec le MAPAQ (si applicable).

Le Collège peut utiliser votre nom, votre logo et les photos prises lors de l’événement à des fins promotionnelles. Si vous refusez, avisez le comité organisateur via le formulaire d’inscription.