Bureau de la réussite et de l'innovation pédagogique

 

Bienvenue à l’ECRAN, votre Espace collaboratif de ressources pour l’apprentissage numérique!

Cet espace physique et virtuel vous offre l’accompagnement pour développer les compétences numériques qui vous seront utiles pour vos études, vos activités d’enseignement, d’apprentissage ou d’évaluation, ou bien votre travail.

Espace unique d’expérimentation, d’apprentissage et d’accompagnement, l’ECRAN vise à illuminer vos besoins technologiques et numériques.

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Mandat

Espace unique d’expérimentation, d’apprentissage et d’accompagnement, l’ECRAN vise à illuminer vos besoins technologiques et numériques.

Il constitue un centre d’expertise qui favorise l’intégration des technologies numériques autant dans les activités d’enseignement que d’apprentissages, ainsi que dans les pratiques administratives et organisationnelles en en assurant un développement cohérent.

À l’équipe ci-dessous s’ajoutent des collaborateurs et collaboratrices précieux provenant de différents services du collège : Formation continue, Affaires étudiantes et des relations avec la communauté, Technologies de l’information ainsi que des Communications

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Accompagnement

Le corps professoral du Collège Montmorency bénéficie d’une panoplie de services offerts par l’ECRAN.
Visionnez la vidéo ci-dessous pour en savoir plus.

Les compétences numériques peuvent permettre de varier les stratégies d’enseignement, d’apprentissage ou d’évaluation, d’améliorer les pratiques, de mettre à jour l’utilisation des technologies dans une discipline ou de faciliter votre développement comme professeure ou professeur. Toutes les ressources et l’expertise en technologies numériques sont portées à l’ECRAN. Que vous ayez de l’expérience ou non, que vous souhaitiez produire du matériel ou plutôt expérimenter avant de plonger, les services de l’ECRAN sont offerts à toutes et tous.

Adopter une nouvelle technologie ou intégrer la technologie à ses activités peut occasionner de l’insécurité ou favoriser les erreurs. Inversement, profiter d’un accompagnement individuel ou en petites équipes permet d’optimiser l’utilisation de nouvelles technologies, de mettre à profit l’expérience des autres et de s’assurer de maximiser les possibilités.

Les conseillers technopédagogiques, appuyés par une équipe technique, sont là pour vous. Vous pouvez prendre un rendez-vous pour exprimer vos besoins.

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Formations

 
L’ECRAN offre des formations pour vous permettre de développer vos compétences numériques.

Consultez la liste des enregistrements de nos formations ou l’offre de nos partenaires APOP et Collecto ci-dessous.

Pour tous vos besoins de formation non comblés par cette offre, écrivez-nous par courriel: ecran@cmontmorency.qc.ca
 

CALENDRIER DES FORMATIONS

APOP

L’ECRAN fait également la promotion des activités de l’APOP (Association pour les applications pédagogiques de l’ordinateur au postsecondaire), ce qui vous permet de suivre gratuitement diverses activités de perfectionnement et d’animation non créditées concernant l’utilisation des TIC.

Les ateliers sont offerts en mode synchrone sous forme de webinaire. Pour bénéficier de ces formations, vous devez vous créer un compte sur le portail de l’APOP et vous inscrire aux ateliers désirés.

Vous souhaitez y participer?

1. Créez votre compte en consultant la procédure, au besoin.
2. Consultez le calendrier et faite votre sélection.

L’APOP a aussi produit un guide fort pertinent dans les circonstances : Guide pratique de l’enseignement à distance de la Fabrique APOP

Vous pouvez également profiter du service APOP 411 qui met à la disposition de tous les professeurs une équipe de soutien technique disponible par téléphone, courriel ou visioconférence.

MOODLE COLLECTO

Notre fournisseur de service Moodle, qui se nomme Collecto, offre également des formations en ligne gratuites pour tous ses membres en mode synchrone et asynchrone. Pour accéder aux formations, vous devez vous créer un compte (gratuit) sur leur plateforme de formation à l’aide de votre courriel du collège. L’utilisation d’un micro-casque est conseillé, sans être obligatoire. Vous n’avez qu’à consulter la capsule vidéo pour débuter.

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Projets

L’équipe de l’ECRAN travaille constamment en étroite collaboration avec divers départements d’enseignement du Collège pour développer différents projets technopédagogiques. Voici les projets principaux sur lesquels travaille notre équipe actuellement :

• Création et gestion des dossiers numériques de stage en Soins infirmiers
• Développement d’activités d’apprentissage en réalité virtuelle
• Exploration et expérimentation en lien avec les enjeux vis-à-vis la présence grandissante des intelligences artificielles

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Ressources en ligne

En tout lieu et à tout moment du jour ou de la nuit, ouvrez l’ECRAN et utilisez les ressources suivantes disponibles en ligne et précisément conçues pour le corps professoral. N’hésitez pas à vous y référer pour vous dépanner ou apprendre à utiliser les plateformes ou les logiciels nécessaires à vos activités d’enseignement, d’apprentissage ou d’évaluation. Vous y trouverez des procédures, des tutoriels et des formations faciles à utiliser.

Vous hésitez en ce qui concerne la plateforme à utiliser? L’ECRAN a élaboré un tableau comparatif des principales fonctionnalités de Col.NET, Microsoft Office 365, Moodle et Zoom.

Base de connaissances

Vous avez des questions sur l’utilisation d’outils ou de plateformes numériques? Consultez la base de connaissances, elle regorge d’informations pour répondre à vos questions.

Moodle

L’environnement numérique d’apprentissage (ENA) Moodle est très répandu en enseignement supérieur. Il s’agit d’une plateforme pédagogique libre permettant de déposer des ressources, de partager des contenus, de réaliser des activités d’apprentissage et d’évaluation, de paramétrer des parcours d’apprentissage et bien plus encore. Tout est accessible en ligne en se connectant via la passerelle de votre compte Col.NET.

Nous vous invitons à consulter la documentation et à assister aux formations en ligne produites par DECClic. Vous devrez toutefois vous créer un compte (gratuit) pour accéder aux formations.

N’hésitez pas à nous poser vos questions à l’adresse suivante : moodle@cmontmorency.qc.ca ou encore dans le canal Moodle de l’équipe Forum ECRAN – Profs sur Teams.

Microsoft Teams

Microsoft Teams est une application accessible à tous les étudiants via l’abonnement Collège à Office 365.  Teams permet de créer, partager et collaborer facilement en équipe à partir d’un ordinateur, d’une tablette ou d’un téléphone portable.  Sur une plateforme commune, et personnalisable, il est ainsi possible de faciliter les apprentissages en combinant des discussions en groupe, des réunions en vidéoconférence, d’ajouter des pièces jointes, de collaborer sur un travail en équipe, de répondre à des sondages ou à des quiz et de remettre des travaux. De plus, comme Teams fonctionne en infonuagique, il y a moins de chance que les ressources locales se surchargent.

En vous dirigeant vers Teams, le Collège Montmorency souhaite favoriser la maîtrise d’un seul (nouvel) outil pour toute sa communauté plutôt qu’une multitude de plateformes variées. Il sera également plus facile de vous accompagner et de vous soutenir dans son utilisation.

Une équipe Teams nommée Forum ECRAN – Profs est maintenant en opération. N’hésitez pas à la consulter directement sur Teams!

Procédure de connexion à Microsoft Office 365 version étudiante

Accéder, installer et naviguer dans Teams

Organiser une séance vidéo avec ses étudiants

Les paramètres vidéo d’une réunion Teams

Options de présentation d’une réunion vidéo Teams

Formations et outils à propos de Teams

• Accéder et installer Teams : Version enseignante | Version étudiante
• Créer une équipe Teams Classe à partir des groupes synchronisés (pour les professeurs)
• Activer une équipe Teams
• Créer et joindre une équipe Teams avec un code
• Bonnes pratiques, trucs et astuces pour commencer à utiliser Microsoft Teams
• Guide de démarrage rapide Teams pour l’éducation ou destiné à la classe
• Formation vidéo Microsoft Teams
• Formations en ligne complètes sur Teams pour la classe
• Tout savoir sur les rencontres vidéo Teams
• Gérer vos notifications
• Déplacer des documents et fichiers d’un teams à l’autre
• Transférer des devoirs et des questionnaires d’une équipe Teams à une autre

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Ressources technopédagogiques

Voici les outils recommandés par vos technopédagogues :

 

Capturer votre écran d’ordinateur

Le logiciel libre Greenshot vous permet de capturer votre écran et d’éditer la photo en y ajoutant des formes, du texte ou des symboles.  Consulter l’aide et la documentation.

 

Transformer des présentations PowerPoint en vidéo

La version PowerPoint incluse dans Office 365 vous permet d’enregistrer rapidement votre diaporama accompagné d’une narration ou encore d’une captation vidéo. Si vous choisissez cette option, voici une procédure qui pourrait vous être utile ainsi qu’un récit Profweb à ce sujet.

Utiliser PowerPoint pour réaliser des vidéocaptures d’écran et en faire le montage Martin HARDY, professeur au Cégep de Lévis-Lauzon, 22 mars 2020

Puisque votre PowerPoint sera volumineux, il ne vous sera peut-être pas possible de le déposer dans vos ressources Col.NET. Vous pouvez par contre le partager via Office 365 à vos étudiants en suivante cette procédure:  Partager un document à l’aide d’Office 365.

 

Créer des capsules vidéo pédagogiques

Il existe plusieurs logiciels vous permettant de faire des tutoriels sous forme de capture d’écran vidéo, en voici deux :

• Screencastomatic vous permet d’enregistrer votre écran pendant une durée maximale de 15 minutes. Apprendre à l’utiliser : documentation, tutoriel vidéo
• OBS Studio est un logiciel libre permettant davantage d’options et une durée de plusieurs heures d’enregistrement. Il n’est pas aussi facile à configurer et à s’approprier cependant. Apprendre à l’utiliser: Tutoriel vidéo

Pour connaître quelques bonnes pratiques en matière d’enregistrement vidéo, visionnez ceci.

 

Utilisez YouTube pour créer des vidéos en direct

YouTube est connu de tous les apprenants, ce qui est moins connu c’est la possibilité de créer une vidéo directement de la plateforme.  Il suffit de se créer un compte puis de cliquer sur l’icône de la caméra avec un symbole + et de sélectionner Passer en direct

Dans les paramètres avancés, nous vous suggérons de diffuser votre vidéo en mode privé « non répertorié », de cette manière, seuls les étudiants avec qui vous partagez le lien URL de cette vidéo peuvent la visionner.

 

Collaborer sur un même document à distance

La création d’un document Office à partir de votre compte Office 365 vous permettra de partager un lien de collaboration.  Ainsi plusieurs collègues et camarades de classe pourront coéditer un document.  Collaborer en tout lieu avec Office.

 

Questionner vos étudiants

Microsoft Forms est une application web de la suite Office 365 permettant de créer des formulaires, des sondages ou des questionnaires autocorrigés.  Il peut être utilisé seul ou être intégré à une équipe Teams Classe : apprendre à créer un questionnaire.

L’activité Test dans Moodle demeure l’outil le plus complet pour mener à terme vos évaluations sommatives à distance : apprendre à utiliser l’activité test.

 

Ajouter des questions et des réponses à des vidéos

EdPuzzle : se créer un compte, apprendre à l’utiliser (vidéo 14 min 48 s), récit de Profweb “Edpuzzle pour enseigner à l’aide de vidéos interactives”

H5P dans Moodle : visionner la présentation (1 h 26 min 18 s pour Moodle), lire Créer des objets interactifs avec H5P pour pimenter ses contenus en ligne

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Nétiquette

Une nétiquette pour le respect de tous

Le Guide d’accompagnement sur l’utilisation des plateformes numériques du Collège Montmorency permet de baliser les pratiques et comportements des membres de la communauté montmorencienne dans les environnements virtuels, afin de respecter les lois, les politiques et les normes en vigueur, et de préserver la réputation du Collège, celle des membres de son personnel ainsi que celle de ses étudiantes et étudiants.

Infographies appuyant le Guide:

• Partir du bon clic en formation à distance (PDF)
• Réussir ses visioconférences (PDF)
• Survivre aux visioconférences (PDF)

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Studio et équipements

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Compétences numériques

Le cadre de référence ci-dessous vise le développement de la compétence numérique, qui est définie par un ensemble d’aptitudes relatives à une utilisation confiante, critique et créative du numérique pour atteindre des objectifs liés à l’apprentissage, au travail, aux loisirs, à l’inclusion dans la société ou à la participation à celle-ci. Les dimensions qu’il présente et leurs éléments respectifs ont été conçus pour que l’individu puisse développer son autonomie lorsqu’il utilise le numérique dans un contexte pédagogique ou professionnel ou encore dans la vie de tous les jours.

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Services à la population étudiante

L’équipe de l’ECRAN offre des services de dépannage et d’accompagnement pour tous vos besoins en technologies numériques. Vous y trouverez des tuteurs et tutrices experts de toutes les plateformes et des logiciels les plus fréquemment utilisés au Collège. 

En présence

Du lundi au vendredi, venez rencontrer les agents de la brigade Momo-Info situés à l’Agora.

Sur Teams

Vous pouvez consulter l’équipe Soutien techno ECRAN sur Teams pour du soutien en clavardage.

Sur rendez-vous

Pour du soutien individuel, vous pouvez prendre rendez-vous pour une rencontre virtuelle avec une tutrice ou un tuteur.

Capsule Environnement technologique

Vous débutez vos études collégiales ou faites un retour à Montmorency? Cette formation a été conçue en complément au Carrefour de l’information étudiante. La capsule Environnement technologique vous guidera dans les premières étapes de l’utilisation des outils et plateformes numériques fournis par le Collège. Une ressource interactive à consulter sans modération !

 

Base de connaissances

Vous avez des questions sur l’utilisation d’outils ou de plateformes numériques? Consultez la base de connaissances, elle regorge d’informations pour répondre à vos questions.

Antidote

La version complète d’Antidote est installée sur tous les postes informatiques du Collège, dans les laboratoires informatiques et à la bibliothèque, entre autre. Vous pouvez donc y avoir accès en présence.

Teams

Microsoft Teams est une application accessible à tous les étudiants via l’abonnement Collège à Office 365.  Teams permet de créer, partager et collaborer facilement en équipe à partir d’un ordinateur, d’une tablette ou d’un téléphone portable.  Sur une plateforme commune, et personnalisable, il est ainsi possible de faciliter les apprentissages en combinant des discussions en groupe, des réunions en vidéoconférence, d’ajouter des pièces jointes, de collaborer sur un travail en équipe, de répondre à des sondages ou à des jeux-questionnaires et de remettre des travaux. 

Mes premiers pas dans Teams

Bonnes pratiques, trucs et astuces pour commencer à utiliser Microsoft Teams

Gérer vos notifications Teams

Moodle

Mes premiers pas dans Moodle

Moodle est un environnement numérique d’apprentissage développé à partir de principes pédagogiques, qui permet de créer des communautés s’instruisant autour de contenus et d’activités.

Activer son compte Moodle

Comment effectuer un test dans Moodle (étudiants)

Col.NET

Mes premiers pas dans Col.NET

Procédure de connexion au système Col.NET

Office 365

Mes premiers pas dans Office 365

Par le biais d’une entente avec Microsoft Le Collège Montmorency offre à ses étudiantes et étudiants une licence Office 365. 

Cette licence permet l’accès à la version web ou l’installation de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Teams, Outlook, etc.) sur un maximum de 5 ordinateurs appartenant au détenteur de la licence.  Notez que ces logiciels devront être désinstallés à la fin de vos études au Collège. 

Comment se connecter à votre compte Microsoft Office 365 version étudiante 

Collaborer sur un même document à distance 

La création d’un document Office à partir de votre compte Office 365 vous permettra de partager un lien de collaboration.  Ainsi plusieurs camarades de classe pourront coéditer un document.  Collaborer en tout lieu avec Office. 

Bibliothèque

La bibliothèque du Collège Montmorency compte plusieurs ressources numériques pouvant être consultées à distance.

Parmi les ressources numériques offertes, on compte, notamment, des  Livres, Livres audio et Films et vidéos.

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Nous contacter

En présence

Nous pouvons vous accueillir au Collège, du lundi au vendredi, entre 8 h 30 et 12 h et entre 13 h 30 et 16 h. Nous sommes situés au local A1960.

Sur Teams

Vous pouvez obtenir du soutien par clavardage sur Teams. Il n’y a qu’à écrire votre question dans le canal approprié de l’équipe Forum ECRAN – Profs (pour les enseignants) ou Forum ECRAN – Administratif (pour le personnel administratif).

 

Une question ? ecran@cmontmorency.qc.ca	Besoin d’une consultation ? Prenez rendez-vous ! Bookings ECRAN	Collège Montmorency Bureau A1960